Bitlis Valisi Ahmet Karakaya başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda, Şenlikler süresince konaklama imkânları, misafirlerin en iyi şekilde ağırlanabilmesi amacıyla planlandı ve ihtiyaç duyulabilecek ek alanlar değerlendirildi.
Ahlat Selçuklu Mezarlığı’nda düzenlenecek tören programı ve mezarlıkta sürdürülen arkeolojik kazı çalışmaları hakkında güncel bilgiler paylaşıldı, hazırlıkların titizlikle yürütülmesi gerektiği vurgulandı.
Ayrıca, Ahıska Türklerinin iskân süreci, yerleşim yerlerindeki mevcut durumları ve toplumsal entegrasyonlarına ilişkin yürütülen çalışmalar da toplantının gündeminde yer aldı. Bu kapsamda, kamu kurumlarının koordineli şekilde hareket etmesinin önemi üzerinde duruldu.
Toplantıya, Ahlat Kaymakamı Batuhan Bingöl, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Zafer Tombul, İl Emniyet Müdürü Ortaç Şekeroğlu, Ahlat Belediye Başkanı Yavuz Gülmez, Van Karayolları Bölge Müdür Yrd. Hacı Emin Topçu, İl Özel İdare Genel Sekreteri Adem Aydoğdu, İl Göç İdaresi Müdürü Cihan Cavli, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürü Adem Ekinci, Tarım ve Orman İl Müdürü Ramazan Çolak, Gençlik ve Spor İl Müdürü Bilal Elkatmış, İl Milli Eğitim Müdürü Vedat Kaya, İl Kültür ve Turizm Müdür V. Ergin Güven ve Bitlis DSİ 173. Şube Müdürü Niyazi Yayla katıldı.