Etkinlik, akademik personel ve öğrenciler için ayrı ayrı olmak üzere iki oturum halinde düzenlendi.
Akademik personele yönelik bilgilendirme oturumu Spor Bilimleri Fakültesi Konferans Salonu’nda, öğrencilere yönelik oturum ise İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İbn Haldun Konferans Salonu’nda gerçekleştirildi.
Programa Bitlis Eren Üniversitesi Genel Sekreteri Doç. Dr. Behçet Kocaman da katıldı. Etkinliğin açılış konuşmasını yapan Erasmus Kurum Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Murat Çan, Erasmus+ programının üniversitede yalnızca KA131 ve KA171 hareketlilik projeleriyle sınırlı olmadığını vurguladı. Çan, KA2 iş birliği projeleri, kapasite geliştirme projeleri ve farklı proje türlerinin de üniversite bünyesinde yürütülebileceğini belirterek, proje kültürünü güçlendirmek amacıyla Proje Destek Ofisi ile Girişimci Gençlik Derneği iş birliğinde proje yazma eğitimlerinin başlatıldığını ifade etti.
Akademik personele yönelik oturumda, Erasmus Kurum Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Kerim Özbeyaz ile Öğr. Gör. Berrak Çağla Bulduk Aydın tarafından Erasmus+ proje türleri ve başvuru süreçlerine ilişkin kapsamlı sunumlar yapıldı .Öğrencilere yönelik bilgilendirme oturumunda ise Girişimci Gençlik Derneği Başkanı Cüneyt Tutgaç, öğrencilerin Erasmus+ projelerine katılım süreçleri, proje fikri geliştirme aşamaları ve Erasmus programının sunduğu uluslararası deneyim olanakları hakkında bilgilendirmelerde bulundu.
Akademisyenler ve öğrenciler tarafından yoğun ilgi gören etkinlikte, Erasmus+ programının sunduğu proje fırsatlarının tanıtılmasıyla üniversite genelinde proje üretme kültürünün geliştirilmesi ve üniversitenin uluslararasılaşma hedeflerine katkı sağlanması amaçlandı.